职位描述:
工作职责:
1.合理安排总裁每天的工作计划,做好与各有关单位的 协调、预约、调整的工作,并做好周、月计划。
2.适时提醒总裁参加会议、约见客人、处理事务。
3.根据总裁的出差行程,预订机票。与接待单位相关人员联络安排总裁的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。准备出差需携带的文件、资料。
4.掌握文书写作要领,高质量、高效率为总裁起草相关文件、报告,并负责打印文稿、收发函电文件。
5.根据总裁的工作指示需要,收集各种纸本、网络资料。根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排总裁批阅,协助总裁高效处理文件。
6.负责收发、审核、过滤应传递给总裁的签字票据。
7.负责总裁有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档。
8.负责收取集团各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报总裁。
9.协助总裁文件的处理、呈送。根据总裁的批示,对需要继续流转的文件及时传递。
10.做好总裁办公室的日常整理,重要文件管理、立卷、归档工作。在文件流转过程中做好保密工作。
11.负责与总裁有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。
12.对总裁的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
13.负责总裁各项公务费用的报销。
14.备妥录音笔,随时侧录总裁的发言,为定期出书做声音文字的文稿准备。
任职要求:
1、大学本科,法律专业或财务专业毕业;
2、二年以上商务背景工作经历优先;
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点;
4、良好的职业道德和保密意识;