职位描述：
岗位职责：
1. 日常行政办公：行政事务性工作的接洽、联络、处理；
2. 公司固定资产管理：对办公设备、资产的使用提出要求并监管（盘点、建账、建档、建立制度），固定资产的合理调配使用；
3. 档案、资料管理：汇总整理公司各类存档文件资料、参照档案管理标准建立公司档案管理制度，并对各类文件进行高效管理；
4. 公文管理：按照公司统一格式呈报各部门申请呈批的文件（登记、会签、存档）；
5. 公司车辆管理：建立车辆管理相关制度、流程，监督车辆使用情况，合理调度使用公司车辆以确保公务用车需求；
6. 制度建立：协助部门负责人建立行政相关制度流程；
7. 接待：根据公司及部门要求完成对外接待任务；
8. 公关、外联：熟悉公司外联单位的联络人，制定阶段性公关方案及预算，保持与外联单位的关系顺畅；
9. 企业文化：结合公司企业文化，提出企业文化落地方面的合理建议，根据公司及部门的要求，配合组织实施各类企业文化活动及相关工作；
10. 协调配合：完成公司及部门安排的临时性工作，协调本部门资源或结合外部资源，完成其他部门或项目提出的工作需求；
11. 服从上级领导，完成上级临时交办的其他事务性工作；
12. 支持配合部门内部工作
13. 有效解决突发事件。
任职资格：
1.本科及以上学历，10年以上工作经验；
2.具有中型以上企业行政基层工作经验，熟练掌握行政各模块工作（日常行政工作、资产管理、车辆管理、文印管理、制度流程创建、档案管理、员工活动等）的操作及管理，5年以上行政管理经验；
3.具有固定资产、档案文件管理创建经验；
4.参与策划、组织、实施过公司大型员工活动；
5.具有公司车辆管理的经验；
6.参加过行政办公管理的系统培训；
7.具有较强的时间管理能力；
8.具有一定英文听、说、文件翻译的水平；
9.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
10.具有一定的文字功底，可以独立完成制度流程编写；
11.熟练使用各种办公软件及办公设备；
12.具有优秀的品德、人格、职业素养，具有端正的生活及工作态度，性格开朗、热爱生活、积极乐观；
13.具有很强的责任意识、服务意识、工作积极性和主动性。
沪公网安备 号